การเลือกเช่าออฟฟิศสำหรับธุรกิจเป็นการตัดสินใจที่สำคัญ เนื่องจากออฟฟิศเป็นสถานที่ที่ทีมงานจะทำงานร่วมกันและเป็นหน้าตาของธุรกิจในการติดต่อกับลูกค้า นี่คือ 5 จุดสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจเช่าออฟฟิศ:
ทำเลที่ตั้งของออฟฟิศเป็นปัจจัยที่มีผลกระทบต่อทั้งพนักงานและลูกค้า ควรเลือกออฟฟิศที่อยู่ในทำเลที่สะดวกต่อการเดินทาง เช่น ใกล้กับสถานีรถไฟฟ้า รถเมล์ หรืออยู่ในย่านที่มีความคึกคัก มีร้านอาหารและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ รอบๆ นอกจากนี้ ควรพิจารณาถึงการจราจรในช่วงเวลาทำงาน เพื่อให้พนักงานเดินทางมาทำงานได้สะดวกและตรงเวลา
ขนาดของพื้นที่ออฟฟิศควรสอดคล้องกับจำนวนพนักงานและกิจกรรมที่เกิดขึ้นในสำนักงาน ควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับโต๊ะทำงาน ห้องประชุม พื้นที่พักผ่อน และการจัดเก็บเอกสาร รวมถึงความยืดหยุ่นในการปรับแต่งพื้นที่ในกรณีที่ธุรกิจต้องการขยายตัวในอนาคต การจัดวางพื้นที่ที่ดีจะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การพิจารณาค่าเช่าเป็นสิ่งสำคัญ ควรเปรียบเทียบค่าเช่ากับสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการที่ได้รับ รวมถึงควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการส่วนกลาง หรือค่าปรับแต่งออฟฟิศที่อาจจะเกิดขึ้น การประเมินค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบว่าออฟฟิศมีสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐานที่ครบครัน เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบอินเทอร์เน็ต ความสะดวกในการจอดรถ ห้องน้ำที่สะอาด และระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี นอกจากนี้ ควรพิจารณาบริการเสริมที่อาจมีประโยชน์ เช่น บริการรับส่งพัสดุ ห้องประชุมที่ใช้ร่วมกัน หรือพื้นที่สำหรับจัดกิจกรรมพิเศษ
ควรอ่านและทำความเข้าใจเงื่อนไขและข้อกำหนดในสัญญาเช่าอย่างละเอียด ตรวจสอบว่ามีความยืดหยุ่นในกรณีที่ต้องการปรับเปลี่ยนพื้นที่เช่า หรือต้องการยกเลิกสัญญาก่อนกำหนด รวมถึงระยะเวลาในการเช่าและการต่ออายุสัญญา สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถวางแผนการเช่าออฟฟิศได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงในการเช่า